Справочник
Матчасть по вашему товару

Здесь не услуги и не цены, а разбор требований: под что попадает товар, что с него спросят на границе и какими документами это закрывается. Раздел растёт по видам матчасти — ниже те, что уже разобраны.

Введите название — покажем регламент, под который товар попадает, и что тот требует.
Технические регламенты ТР ТС15

Регламент решает за вас: нужен сертификат или хватит декларации и какие испытания придётся пройти. На каждой странице разобрано, что попадает под регламент, что не попадает и с чем его чаще всего путают.

Открыть весь справочник Услуги, цены и сроки — не здесь, а в разделах меню
Маркетплейсам

Что площадка требует от карточки, прежде чем пустить товар в продажу.

Документы для Ozon Документы для Wildberries Закон о платформенной экономике Маркировка «Честный знак» Сертификация для маркетплейсов
Аутсорсинг ВЭД

Берём сделку целиком: поставщик, контракт, платёж, доставка и таможня — на ввоз и на вывоз.

Калькулятор ВЭД
Ввезти товар
Импорт из Китая под ключ Поиск и проверка поставщиков Платежи и валютный контроль Поставка по агентскому договору
Вывезти за пределы ЕАЭС
Экспорт Экспортное оформление Подтверждение происхождения Возврат НДС при экспорте Экспорт в Китай Экспорт в ЕАЭС Экспортный контроль
Когда спор или проверка
Таможенный аудит Юридическая защита и споры
Сертификация

Что нужно вашему товару — сертификат, декларацию или отказное письмо — решает технический регламент. На каждой странице цена, срок и список документов.

Обязательные
Сертификат ТР ТС Декларация ТР ТС СГР Отказное письмо
Под конкретный товар
Пожарный сертификат Фитосанитарный MSDS РУ на медизделия
Тендеры и сети
ГОСТ Р Добровольный сертификат ISO Антитеррористический паспорт
Экспорт и защита
СТ-1 Патент
Отдельные случаи
Документы под площадку Отказ по заявке
Таможенное оформление

Выпуск партии на границе: расчёт платежей, декларация и работа с постом.

Калькулятор растаможки
Провести партию через границу
Услуги таможенного представителя Таможенная декларация на товары Подбор кода ТН ВЭД Таможенные платежи
По направлениям
Растаможка груза из Китая Растаможка из Европы, Турции и ОАЭ Экспортное оформление
Когда груз уже стоит
Груз задержали на таможне Возврат таможенного обеспечения
Документы к поставке
Ввоз образцов Таможенная стоимость и КТС
Хранение и временный ввоз
Таможенный склад Временный ввоз
Доставка грузов

Как везти груз по каждому направлению, сколько это стоит и сколько идёт.

Из Китая Из Европы Из Германии
Справочник

Матчасть, а не услуги: под какой регламент попадает товар и что тот требует.

ТР ТС 021 · Пищевая продукция ТР ТС 009 · Парфюмерия и косметика ТР ТС 005 · Упаковка ТР ТС 017 · Лёгкая промышленность ТР ТС 007 · Детские товары ТР ТС 008 · Игрушки ТР ТС 025 · Мебель ТР ТС 019 · Средства защиты ТР ТС 004 · Низковольтное оборудование ТР ТС 020 · Электромагнитная совместимость ТР ТС 037 · Вредные вещества в электронике ТР ТС 010 · Машины и оборудование ТР ТС 032 · Оборудование под давлением ТР ТС 012 · Взрывозащищённое оборудование ТР ТС 018 · Колёсные транспортные средства
Статьи
Контакты
Получить расчёт → +7 (499) 391-19-87 go@legallog.ru
Палету в обрешётке перекатывают гидравлической тележкой между двумя фурами на рампе терминала
Разбор по шагам

Электронная транспортная накладная с 2026 года: что меняется у импортёра и перевозчика

С 1 сентября 2026 года транспортная накладная и ещё несколько перевозочных документов оформляются только в электронном виде. Разбираем, кого это задевает, когда электронный документ нужен импортёру, что теперь делать перевозчику и водителю и что ещё можно на бумаге до 1 марта 2027 года.

Доставка 9 мин чтения

Тему подсказал сам рынок. В чатах селлеров и перевозчиков крутится один и тот же вопрос: «мы возим из Китая, нас это вообще касается?». Короткий ответ: сам рейс через границу — нет, а плечо от терминала до вашего склада — да, и дальше разберём по порядку.

Что изменилось с 1 сентября 2026

Коротко. Перевозочные документы переведены в электронный вид законом. Бумага осталась как исключение по закрытому списку случаев.

Основание — Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ, он внёс поправки в закон о транспортно-экспедиционной деятельности. Во исполнение закона Правительство и Минтранс приняли подзаконные акты: правила обмена и порядок направления документов в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), и всё это действует с 1 сентября 2026 года.

Смысл перемены простой. Раньше электронная транспортная накладная (ЭТрН) была правом: хочешь — оформляй в системе, хочешь — вози бумагу с синими печатями. Теперь это обязанность. Бумажный документ остаётся законным только в трёх случаях, и импорт из Китая попадает под них не целиком.

Для бизнеса это не «ещё один портал». Электронный документооборот по перевозкам делает рейс проверяемым в реальном времени: данные видит не только контрагент, но и надзорные органы, и налоговая.

Какие документы стали электронными

Коротко. Пять видов документов. Транспортная накладная — один из них.

С 1 сентября 2026 года в электронный вид переведены:

  1. Транспортная накладная — та самая ЭТрН, документ автомобильной перевозки.
  2. Заказ или заявка на перевозку груза автомобильным транспортом.
  3. Экспедиторские документы — поручение экспедитору, экспедиторская и складская расписки.
  4. Транспортная железнодорожная накладная.
  5. Грузовая накладная авиационного транспорта.

Отдельно стоит путевой лист: для большинства поездок форму — бумажную или электронную — по-прежнему выбирает владелец транспорта. Это не ЭТрН, и правила у него свои. Путаница между этими документами — частая ошибка, к ней вернёмся ниже.

«Мы возим из Китая — нас это касается?»

Коротко. Сам рейс из Китая идёт по международным правилам и ЭТрН не требует, но груз почти никогда не заканчивает путь на границе.

Международная автомобильная перевозка регулируется международными договорами России; Устав автомобильного транспорта к ней не применяется. Когда фура едет из Китая в Россию единым рейсом по одному договору перевозки, весь маршрут — вместе с российским отрезком до места разгрузки — закрывает международная накладная CMR. Электронная накладная на этот рейс не нужна.

Загвоздка в том, что «единый рейс до места разгрузки» — редкий сценарий для сборного груза и для поставок на маркетплейсы. Обычно схема дробится. Один перевозчик довёз партию до склада временного хранения или таможенного терминала, там прошла растаможка. Дальше товар едет на ваш склад или в распределительный центр площадки — уже другой машиной и по отдельному договору. Именно этот внутренний рейс с сентября 2026 года оформляется в ГИС ЭПД.

Отдаёте международную доставку на аутсорсинг вместе с таможенным оформлением — стык плеч закрывает логист, который собирает маршрут. Возите частями сами — держать в голове придётся оба режима.

Международный рейс: когда хватает CMR

Коротко. Трансграничный договор с иностранным контрагентом позволяет остаться на бумаге законно, но только на самом трансграничном плече.

Из трёх исключений, где бумажный документ по-прежнему допустим, импортёра касается одно — сделки с участием иностранных контрагентов. Два других про военные и специальные грузы и про перевозки для личных нужд физлиц.

Как это выглядит по шагам:

  • Рейс из Китая по договору с китайским отправителем — исключение работает, оформляется CMR.
  • У иностранного контрагента есть аккредитованный филиал в России — к нему уже предъявляются требования по электронному документу.
  • Внутрироссийская перевозка после выпуска, между вашей компанией и российским перевозчиком, под исключение не подпадает: иностранного участника в этой сделке нет.

Проще говоря, освобождение действует ровно до точки, где заканчивается международный договор, а дальше идёт обычная российская логистика со своими правилами.

Где ЭТрН обязательна импортёру

Коротко. На любом российском плече, оформленном отдельным договором перевозки. Для поставок на маркетплейсы так почти всегда.

Типичные ситуации, когда импортёр обязан работать с электронной накладной:

  • Терминал → свой склад. Забрали растаможенную партию с СВХ, повезли к себе.
  • Склад → распределительный центр площадки. Поставка на маркетплейс: груз едет на приёмку, перевозку оформляют между вами и транспортной компанией.
  • Догруз и перетарка. Партию расконсолидировали, часть ушла одному получателю, часть другому — у каждого рейса свой документ.

В этих схемах ваша компания стоит в титуле как грузоотправитель или грузополучатель. Значит, нужны учётная запись в системе, электронная подпись и оператор — даже когда машину подаёт перевозчик со своей стороны.

Посчитать поставку из Китая вместе с доставкой в обе стороны от границы

Пришлите товар, код ТН ВЭД и маршрут — вернём расчёт пошлины, НДС и сборов, а к ним транспорт и плечи, где появляется ЭТрН.

Отправить на расчёт

Прикинуть, во что обходится ввоз конкретной партии с учётом доставки в обе стороны от границы, помогает калькулятор растаможки: он считает пошлину, НДС и сборы по вашему коду ТН ВЭД, а транспорт добавляется сверху.

Что меняется у перевозчика и водителя

Коротко. Накладная собирается из титулов, каждый подписывают электронной подписью. Возить распечатки больше не нужно.

ЭТрН — это набор титулов, которые стороны подписывают по очереди:

  1. Титул грузоотправителя — отправитель формирует документ и подписывает.
  2. Титул перевозчика — компания принимает заявку и подтверждает приём груза.
  3. Приём и сдача груза при погрузке и выгрузке — водитель действует по машиночитаемой доверенности.
  4. Титул грузополучателя — склад получателя подтверждает приёмку.

Каждый титул закрывается квалифицированной электронной подписью (КЭП), и после подписания данные уходят в ГИС ЭПД через оператора.

На дороге инспектору ДПС достаточно показать накладную в электронном виде — QR-код, в том числе через приложение «Госуслуги Авто». Нет у инспектора возможности считать код — это всё равно не повод требовать бумажную копию: обязанность считается исполненной. Хранить распечатки ЭТрН и возить их в кабине не требуется.

Нештрафуемый период до 1 марта 2027

Коротко. С 1 сентября 2026 по 1 марта 2027 года на дорожной проверке за бумажный документ вместо электронного инспектор ограничивается устным замечанием, а не штрафом — если бумага оформлена правильно. Саму обязанность это не отменяет.

Дата «1 сентября 2026» напугала рынок сильнее, чем стоило. Обязанность наступила, но вместе с ней ввели переходный период. До 1 марта 2027 года при проверке на дороге сотрудники МВД и Ространснадзора ограничиваются устным замечанием, если вместо электронного документа перевозчик предъявляет корректно и полностью оформленную бумагу. Полноценной заменой бумага при этом не становится: обязанность применять электронный документ остаётся, а после 1 марта 2027 года наступает общая ответственность за нарушение правил перевозок.

Это окно на подключение. Тянуть из-за него не стоит: получение подписей, оформление доверенностей и настройка ролей у оператора занимают недели. На старте системы участники жаловались на очереди и технические сбои, поэтому запас времени лучше закладывать заранее, а не подходить к 1 марта 2027 года с неоформленной КЭП.

Что нужно, чтобы работать в ГИС ЭПД

Коротко. Электронная подпись, доверенности на сотрудников и договор с оператором. Напрямую в государственную систему никто не пишет.

Порядок подключения:

  1. Квалифицированная электронная подпись (КЭП) на организацию. Подпись руководителя выдаёт налоговая, подписи сотрудников — аккредитованные удостоверяющие центры.
  2. Машиночитаемая доверенность (МЧД) на каждого, кто будет подписывать накладные: логиста, кладовщика, диспетчера, водителя.
  3. Договор с оператором информационной системы электронных перевозочных документов из реестра Минтранса. Обмен с ГИС ЭПД идёт только через него.
  4. Настройка ролей и сценариев — кто формирует документ, кто какой титул подписывает, как оформляется экспедиторская и мультимодальная перевозка.

По данным Минтранса, к моменту запуска аккредитацию получили шестнадцать операторов, из них четырнадцать работали в продуктивном контуре системы. Актуальный реестр публикуют Минтранс и налоговая служба.

Что чаще всего путают

Коротко. Три разных документа, три набора правил. И отговорка «контрагент на бумаге» скоро перестанет работать.

  • ЭТрН, электронный путевой лист и УПД — разные документы. Транспортная накладная сопровождает груз, путевой лист — работу водителя и машины, универсальный передаточный документ закрывает поставку в бухгалтерии. Обязательность и сроки у каждого свои.
  • «У нас контрагент без ЭДО». На внутрироссийском рейсе между двумя российскими компаниями после 1 марта 2027 года это уже не аргумент: обязанность общая для обеих сторон.
  • Экспедиторская схема. Груз везёт экспедитор — заранее договоритесь, кто стоит в титуле грузоотправителем и какие экспедиторские документы оформляются в системе. Реестр экспедиторов и цифровую платформу для логистики мы разбирали в статье про ГосЛог; ЭТрН стыкуется с той же инфраструктурой.
  • «Оператор один раз всё настроил». Под каждого нового подписанта нужна отдельная доверенность, под нестандартный маршрут — отдельный сценарий.

Как это ложится в белую поставку под ключ

Коротко. Когда доставка и оформление собраны в одну схему, стык международного и внутреннего плеча закрывает исполнитель.

LegalLog собирает поставку от иностранного поставщика до вашего склада: подбирает маршрут, готовит документы на товар, проводит таможенное оформление и планирует доставку после выпуска. Трансграничное плечо в этой схеме идёт по CMR, внутреннее — по электронной накладной, и переход между ними не превращается в головную боль клиента.

Мы работаем в белую и не возим карго: декларация и перевозочные документы остаются у импортёра — без них нет вычета НДС, а при проверке к грузу возникают вопросы. Перевод перевозок в ГИС ЭПД эту логику усиливает: теперь и путь груза по России фиксируется в государственной системе.

Возите из Китая и хотите заранее понять, где в вашей схеме появляется ЭТрН и что для неё нужно, — начните с маршрута доставки: разложим плечи, документы и сроки по конкретной партии.

Что из этого следует

Коротко для импортёра
  • Рейс из-за границы по единому договору идёт по CMR — ЭТрН на него не нужна.
  • Первое российское плечо после растаможки — терминал до склада, склад до маркетплейса — с 1 сентября 2026 года оформляется в ГИС ЭПД.
  • Сборный груз почти всегда едет по России в несколько машин, поэтому под правило попадает почти каждый импортёр.
  • Для работы нужны КЭП, машиночитаемые доверенности на подписантов и договор с оператором из реестра Минтранса.
  • До 1 марта 2027 года на дорожной проверке за корректную бумагу — устное замечание, но обязанность это не отменяет.

Источники

  • Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ о внесении изменений в закон о транспортно-экспедиционной деятельности.
  • Минтранс России: «С 1 сентября 2026 года переход на электронные перевозочные документы стал обязательным» — mintrans.gov.ru.
  • Тот же Минтранс: «Утверждены правила обмена и порядок направления ЭПД в ГИС ЭПД» — mintrans.gov.ru.
  • ФНС: разъяснение о переходе на электронные перевозочные документы (СПС КонсультантПлюс).
  • Реестр операторов ИС ЭПД — nalog.gov.ru.
Куда дальше

Страницы, где эта тема продолжается

Нужно понять, что делать с ЭТрН по вашей поставке?

Опишите маршрут и роли сторон — скажем, где появляется электронная накладная, кто в ней подписант и что оформить до первого рейса.

+7 (499) 391-19-87 Позвонить сейчас
Документы и отчёты по поставке на рабочем столе
Заявка

Пришлите товар, вернёмся со сметой

Достаточно ссылки на карточку, фото или инвойса. Скажем, какие документы нужны, сколько будет стоить растаможка и за сколько дней всё это делается.

Посчитаем все платежи по товару: пошлина, НДС, сбор — без скрытых строк
Скажем точный список документов и сроки по каждому
Отвечаем в течение 30 минут в любое время, включая выходные
С чем нужна помощь

Оставьте телефон или ник в Telegram, иначе некуда прислать расчёт

Расчёт бесплатный Отвечаем в течение 30 минут Данные не передаём третьим лицам
Заявка ушла. Свяжемся с вами в течение 30 минут.
Готовы посчитать? Расчёт бесплатный Получить расчёт
Перезвоним за 30 минут

Оставьте номер, ответим по вашему товару. Без рассылок и звонков «просто узнать».

Введите номер, на который перезвонить

Заявка ушла. Перезвоним в течение 30 минут.
LegalLog

Подскажу, какие документы нужны на ваш товар

Получить расчёт