Справочник
Матчасть по вашему товару

Здесь не услуги и не цены, а разбор требований: под что попадает товар, что с него спросят на границе и какими документами это закрывается. Раздел растёт по видам матчасти — ниже те, что уже разобраны.

Введите название — покажем регламент, под который товар попадает, и что тот требует.
Технические регламенты ТР ТС15

Регламент решает за вас: нужен сертификат или хватит декларации и какие испытания придётся пройти. На каждой странице разобрано, что попадает под регламент, что не попадает и с чем его чаще всего путают.

Открыть весь справочник Услуги, цены и сроки — не здесь, а в разделах меню
Маркетплейсам

Что площадка требует от карточки, прежде чем пустить товар в продажу.

Документы для Ozon Документы для Wildberries Закон о платформенной экономике Маркировка «Честный знак» Сертификация для маркетплейсов
Аутсорсинг ВЭД

Берём сделку целиком: поставщик, контракт, платёж, доставка и таможня — на ввоз и на вывоз.

Калькулятор ВЭД
Ввезти товар
Импорт из Китая под ключ Поиск и проверка поставщиков Платежи и валютный контроль Поставка по агентскому договору
Вывезти за пределы ЕАЭС
Экспорт Экспортное оформление Подтверждение происхождения Возврат НДС при экспорте Экспорт в Китай Экспорт в ЕАЭС Экспортный контроль
Когда спор или проверка
Таможенный аудит Юридическая защита и споры
Сертификация

Что нужно вашему товару — сертификат, декларацию или отказное письмо — решает технический регламент. На каждой странице цена, срок и список документов.

Обязательные
Сертификат ТР ТС Декларация ТР ТС СГР Отказное письмо
Под конкретный товар
Пожарный сертификат Фитосанитарный MSDS РУ на медизделия
Тендеры и сети
ГОСТ Р Добровольный сертификат ISO Антитеррористический паспорт
Экспорт и защита
СТ-1 Патент
Отдельные случаи
Документы под площадку Отказ по заявке
Таможенное оформление

Выпуск партии на границе: расчёт платежей, декларация и работа с постом.

Калькулятор растаможки
Провести партию через границу
Услуги таможенного представителя Таможенная декларация на товары Подбор кода ТН ВЭД Таможенные платежи
По направлениям
Растаможка груза из Китая Растаможка из Европы, Турции и ОАЭ Экспортное оформление
Когда груз уже стоит
Груз задержали на таможне Возврат таможенного обеспечения
Документы к поставке
Ввоз образцов Таможенная стоимость и КТС
Хранение и временный ввоз
Таможенный склад Временный ввоз
Доставка грузов

Как везти груз по каждому направлению, сколько это стоит и сколько идёт.

Из Китая Из Европы Из Германии
Справочник

Матчасть, а не услуги: под какой регламент попадает товар и что тот требует.

ТР ТС 021 · Пищевая продукция ТР ТС 009 · Парфюмерия и косметика ТР ТС 005 · Упаковка ТР ТС 017 · Лёгкая промышленность ТР ТС 007 · Детские товары ТР ТС 008 · Игрушки ТР ТС 025 · Мебель ТР ТС 019 · Средства защиты ТР ТС 004 · Низковольтное оборудование ТР ТС 020 · Электромагнитная совместимость ТР ТС 037 · Вредные вещества в электронике ТР ТС 010 · Машины и оборудование ТР ТС 032 · Оборудование под давлением ТР ТС 012 · Взрывозащищённое оборудование ТР ТС 018 · Колёсные транспортные средства
Статьи
Контакты
Получить расчёт → +7 (499) 391-19-87 go@legallog.ru
Раскрытый архивный короб со стопкой чистых бланков и второй короб, перевязанный тесьмой
Проверка документа

Проверить декларацию соответствия и сертификат в реестре до 1 октября

Документ на руках, срок на бланке не вышел, а в реестре запись уже архивная. С 1 октября именно реестр решает, останется ли карточка товара на витрине.

Сертификация 10 мин чтения

Бумага на руках ничего не доказывает. Действует документ или нет, решает запись о нём в реестре Росаккредитации, и с 1 сентября 2026 года часть записей перешла в статус «архивная». Владелец документа об этом не узнаёт: писем никто не рассылает, бланк не меняется, срок на нём стоит прежний.

Проверка занимает минуту. Откройте реестр, найдите свою запись по номеру и посмотрите на две вещи: статус и пометку в описании объекта. Если в описании стоит «в редакции от 23.12.2021», документ оформлен по старым перечням и силу уже потерял. Товар со склада при этом допродать можно, а вот карточка на маркетплейсе с 1 октября такой документ не примет - площадка сверяется с реестром, и архивная запись для неё не годится.

Что случилось 1 сентября

Единые перечни продукции, которая проходит обязательную сертификацию и декларирование, утверждены постановлением Правительства РФ от 23.12.2021 № 2425 (ред. от 23.04.2026). В 2025 году перечни правили дважды: двумя постановлениями обновили и состав продукции, и документы по стандартизации, то есть требования и методы испытаний.

Документы, выданные по прежней редакции перечней, работали до конца своего срока, но не дольше 1 сентября 2026 года. С этого дня они силу потеряли, а записи о них в реестре получили статус «архивная».

Запись никуда не исчезает и остаётся доступной: архив хранится десять лет. Но действующим документ считаться перестал.

Как за минуту узнать, ваш это случай или нет

Разъяснение Росаккредитации от 10 августа называет признак, по которому старый документ опознаётся мгновенно.

  1. Откройте реестр деклараций о соответствии или реестр сертификатов на портале Росаккредитации.
  2. Найдите документ по регистрационному номеру. Искать можно и по ИНН компании - тогда видно сразу все свои записи.
  3. Откройте карточку и посмотрите поле с объектом декларирования или сертификации.
  4. Найдите в нём пометку о редакции перечня.

Проверять нужно каждый документ отдельно. У компании с широким ассортиментом часть деклараций окажется старыми, а часть - свежими, и общего ответа тут не бывает.

Четыре статуса записи, и только один из них рабочий

Реестр показывает у записи один из четырёх статусов. Путать их дорого, потому что последствия разные.

СтатусЧто означает для продавца
ДействуетДокумент живой. Только этот статус годится и для проверки на границе, и для карточки на площадке
ПриостановленаДействие остановлено временно, обычно по итогам контроля. Статус может смениться обратно, но пока он стоит, документ не работает
ПрекращенаДействие прекращено досрочно, запись закрыта, даже если срок на бланке ещё не вышел
АрхивнаяДокумент отработал своё: либо кончился срок, либо он выдан по требованиям, которые больше не применяются

Для продавца разница между «приостановлена» и «архивная» практическая. Приостановленную запись иногда можно восстановить, разобравшись с причиной. Архивную - нет, вместо неё оформляется новый документ.

Дата на бланке больше ни за что не отвечает

Привычка смотреть на срок действия в документе теперь подводит. Декларацию могли зарегистрировать на пять лет в 2024 году, и по бланку она действует до 2029-го, а по реестру закончилась 1 сентября 2026-го.

Расхождение возникло не из-за ошибки: перечни поменялись, и документ, выданный по старой их редакции, потерял основание раньше, чем истёк его собственный срок.

Отсюда простое правило. Смотреть нужно на статус записи. Дата на бланке отвечает на вопрос «до какого числа выдавали», статус - на вопрос «действует ли сейчас». Для всех, кто смотрит на ваши документы, значение имеет второй.

Остатки со склада продавать можно

Здесь важно не напугать себя лишним. Товар, который вы выпустили в оборот, пока документ действовал, остаётся законным. Разъяснение Росаккредитации говорит прямо: такую продукцию можно продавать и использовать дальше, в пределах её срока годности или срока службы.

То есть партия, ввезённая и растаможенная весной по действовавшей тогда декларации, не превращается 1 сентября в контрафакт. Она отгружается и продаётся как обычно.

  • Выпуск в обращение новой партии - ввоз, растаможка, первая отгрузка. Для этого нужен действующий документ, и старый тут уже не подойдёт.
  • Реализация того, что выпущено раньше - продажа остатков. Она идёт дальше по тому документу, который действовал в момент выпуска.

Путаница между этими двумя вещами и порождает панические заголовки про «весь товар вне закона». Вне закона он не становится.

Но карточка на площадке об этом не знает

Дальше начинается то, ради чего эту проверку стоит поставить в сентябрьские дела.

С 1 октября 2026 года вступает в силу закон о платформенной экономике - Федеральный закон от 31.07.2025 № 289-ФЗ, его требования разобраны на отдельной странице. По нему оператор маркетплейса не допускает к размещению карточку товара, который подлежит обязательному подтверждению соответствия, без ссылки на запись о документе в реестре. Порядок самой проверки описан постановлением Правительства РФ от 02.07.2026 № 821.

Площадка не читает бланк и не оценивает, законно ли лежит товар на складе. Она делает ровно одно: обращается к реестру по номеру, который назвал продавец, и смотрит, что там написано.

Месяц между двумя датами и есть запас времени. В сентябре проверка ещё позволяет спокойно оформить замену. В октябре о проблеме сообщает сама площадка, и вместе с карточкой уходят её история, отзывы и позиция в выдаче.

Что именно сверяет оператор

Проверка не сводится к статусу - условий три, и выполниться они должны одновременно.

  • Коды сходятся - код товарной номенклатуры и код классификатора, которые назвал продавец, совпадают с кодами в реестровой записи по этому номеру документа.
  • Статус «действует» - запись в реестре сертификатов и деклараций или в едином реестре ЕАЭС содержит именно это слово.
  • Нет ограничений по документу другой страны союза - для документа, выданного органом другого государства ЕАЭС, на сайте национального органа по аккредитации не должно быть сведений о приостановлении или прекращении его действия в России.

На проверку у оператора три рабочих дня со дня, когда продавец предоставил сведения. Что из реестра подтвердилось, площадка подтягивает в карточку сама: изготовителя, адреса производства, сведения о продукции, даты действия и ссылку на запись. Разойтись с реестром карточка теперь не может физически.

Коды, о которых продавец обычно не думает

Отдельная неожиданность закона. Назвать площадке код обязан сам продавец, и код таможенный: десятизначный по ТН ВЭД ЕАЭС и девятизначный по ОКПД2. Привычная категория маркетплейса в этой проверке не участвует.

По ним же идёт сверка с документом. Ошибка в коде даёт тот же результат, что и архивный статус: проверка не пройдена, карточка не размещена. Причём документ при этом может быть совершенно живым - просто он про другой товар.

Если код брался когда-то у поставщика на слово или подбирался по описанию из карточки, это второе место, куда стоит заглянуть сразу после статуса записи. Общий чек-лист по всем документам на товар собран в статье «Что селлеру проверить до 1 октября».

180 дней для старых карточек ничего не откладывают

Карточки, размещённые до 1 октября, проверяются не мгновенно: на них у оператора есть 180 дней. Выглядит как полгода запаса, но работает иначе.

Во-первых, полгода отсчитывает площадка. Когда очередь дойдёт до конкретной карточки, продавец не знает. Во-вторых, любая правка в данных, по которым шла проверка, снимает карточку с витрины до повторной проверки. Обновили сведения о товаре - и 180 дней для этой карточки кончились в тот же день.

Планировать замену документа на весну, рассчитывая на этот срок, не стоит.

Документ оказался архивным: что делать

Порядок спокойный, без спешки и без штрафов - в источниках по этой теме штрафов за сам факт архивного документа не названо.

  1. Соберите полный список. Найдите в реестре все свои действующие записи по ИНН и отметьте те, где стоит пометка о редакции от 23.12.2021.
  2. Разделите товары на две группы. Что продаётся из старых остатков и что вы собираетесь ввозить или выпускать дальше. Для второй группы новый документ нужен в любом случае.
  3. Проверьте, какой документ нужен товару сейчас. Перечни менялись, и форма подтверждения могла смениться: товар, который декларировался, теперь может требовать сертификата ТР ТС, а может, наоборот, хватит декларации соответствия. Для продукции, которой обязательное подтверждение вовсе не требуется, площадке хватит отказного письма.
  4. Проверьте протоколы испытаний. Новый документ оформляется по действующим стандартам, и старые протоколы под изменившиеся методы испытаний могут не подойти. Это то место, где срок оформления растягивается сильнее всего.
  5. Оформите замену и обновите номер в карточке. После выдачи нового документа номер в кабинете площадки нужно поменять руками: сам он не подтянется.

Оформление документа под площадку занимает от одного до десяти рабочих дней. Разброс зависит от того, нужны ли испытания и в каком состоянии документы производителя; само время испытаний в этот срок не входит. В практике команды дольше всего тянется как раз ожидание протоколов, а не выпуск самого документа.

Чего делать не нужно

  • Ждать автоматической замены. Её не предусмотрено: новый документ оформляется заново, по действующим требованиям, как первый.
  • Убирать товар с продажи на всякий случай. Остатки, выпущенные в оборот при действующем документе, продаются дальше. Опережать площадку тут незачем.
  • Спорить с площадкой. Оператор не оценивает вашу ситуацию и не вправе принять документ, у которого в реестре другой статус. Правила проверки заданы постановлением Правительства, и смягчить их оператор не может.
  • Переносить номер из старого документа в новую карточку. Данные в карточку площадка подтягивает из реестра сама, и расхождение вскроется на первой же проверке.

Что проверить сегодня

Шесть пунктов
  • Поиск по ИНН показал все свои записи в реестре. Память на «главные» документы подводит: мелкие декларации из неё выпадают.
  • В карточке каждой записи проверено поле объекта: есть пометка о редакции от 23.12.2021 или нет.
  • Статус каждой нужной записи - «действует». Три остальных статуса для витрины не годятся.
  • Код ТН ВЭД и код ОКПД2 по товару совпадают с тем, что стоит в реестровой записи.
  • По товарам, которые пойдут в ввоз или в новую отгрузку, замена документа уже запущена.
  • Номера документов в кабинете площадки совпадают с теми, что действуют сейчас.

Пункт, на котором мы сами отвечаем «не знаю», обычно и указывает на документ, с которого стоит начинать. Разницу между сертификатом и декларацией, если она смущает, мы разобрали отдельно: сертификат или декларация. Что именно требуют площадки от продавца, собрано на страницах про документы для Wildberries и документы для Ozon.

Источники

  • Информация Федеральной службы по аккредитации от 10.08.2026: разъяснение о порядке действия разрешительной документации с 1 сентября 2026 года.
  • Постановление Правительства РФ от 23.12.2021 № 2425 (ред. от 23.04.2026) - единые перечни продукции для обязательной сертификации и декларирования.
  • Федеральный закон от 31.07.2025 № 289-ФЗ «Об отдельных вопросах регулирования платформенной экономики в Российской Федерации», статья 7.
  • Постановление Правительства РФ от 02.07.2026 № 821 - правила проверки оператором сведений в карточке товара.
  • Реестры Росаккредитации: реестр деклараций о соответствии и реестр сертификатов соответствия.
Куда дальше

Страницы, с которых начинается замена документа

Документ ушёл в архив - оформим замену

Пришлите номер документа и код ТН ВЭД: проверим статус записи в реестре, скажем, какой документ нужен товару сейчас, и оформим его под площадку.

Документы и отчёты по поставке на рабочем столе
Заявка

Пришлите товар, вернёмся со сметой

Достаточно ссылки на карточку, фото или инвойса. Скажем, какие документы нужны, сколько будет стоить растаможка и за сколько дней всё это делается.

Посчитаем все платежи по товару: пошлина, НДС, сбор — без скрытых строк
Скажем точный список документов и сроки по каждому
Отвечаем в течение 30 минут в любое время, включая выходные
С чем нужна помощь

Оставьте телефон или ник в Telegram, иначе некуда прислать расчёт

Расчёт бесплатный Отвечаем в течение 30 минут Данные не передаём третьим лицам
Заявка ушла. Свяжемся с вами в течение 30 минут.
Готовы посчитать? Расчёт бесплатный Получить расчёт
Перезвоним за 30 минут

Оставьте номер, ответим по вашему товару. Без рассылок и звонков «просто узнать».

Введите номер, на который перезвонить

Заявка ушла. Перезвоним в течение 30 минут.
LegalLog

Подскажу, какие документы нужны на ваш товар

Получить расчёт