Здесь не услуги и не цены, а разбор требований: под что попадает товар, что с него спросят на границе и какими документами это закрывается. Раздел растёт по видам матчасти — ниже те, что уже разобраны.
Регламент решает за вас: нужен сертификат или хватит декларации и какие испытания придётся пройти. На каждой странице разобрано, что попадает под регламент, что не попадает и с чем его чаще всего путают.
Что площадка требует от карточки, прежде чем пустить товар в продажу.
Документы для Ozon Документы для Wildberries Закон о платформенной экономике Маркировка «Честный знак» Сертификация для маркетплейсовБерём сделку целиком: поставщик, контракт, платёж, доставка и таможня — на ввоз и на вывоз.
Калькулятор ВЭДЧто нужно вашему товару — сертификат, декларацию или отказное письмо — решает технический регламент. На каждой странице цена, срок и список документов.
Выпуск партии на границе: расчёт платежей, декларация и работа с постом.
Калькулятор растаможкиКак везти груз по каждому направлению, сколько это стоит и сколько идёт.
Из Китая Из Европы Из ГерманииМатчасть, а не услуги: под какой регламент попадает товар и что тот требует.
ТР ТС 021 · Пищевая продукция ТР ТС 009 · Парфюмерия и косметика ТР ТС 005 · Упаковка ТР ТС 017 · Лёгкая промышленность ТР ТС 007 · Детские товары ТР ТС 008 · Игрушки ТР ТС 025 · Мебель ТР ТС 019 · Средства защиты ТР ТС 004 · Низковольтное оборудование ТР ТС 020 · Электромагнитная совместимость ТР ТС 037 · Вредные вещества в электронике ТР ТС 010 · Машины и оборудование ТР ТС 032 · Оборудование под давлением ТР ТС 012 · Взрывозащищённое оборудование ТР ТС 018 · Колёсные транспортные средстваС компьютера: откройте WeChat на телефоне, нажмите «+» → «Сканировать» и наведите камеру на код.
С телефона: сохраните картинку и выберите в WeChat сканирование из галереи.
Холодильники, стиральные машины, мониторы, погрузчики, коляски и автокресла из-за рубежа идут под прослеживаемостью: на товаре кода нет, номер партии живёт в документах. Разбираем, кому его брать из декларации, кому ждать от налоговой и что сдавать дальше.
Откуда факты. Перечень, сроки и порядок сверены с текстами постановлений Правительства РФ от 01.07.2021 № 1110 (перечень) и № 1108 (Положение о национальной системе прослеживаемости) в редакции постановления от 08.06.2026 № 709, с законом от 09.11.2020 № 371-ФЗ и с разъяснениями ФНС. Сверка - на 9 октября 2026 года, полный список - в конце статьи.
Коротко. Прослеживаемость следит за партией по номеру в документах, «Честный знак» - за каждой штукой по коду на упаковке. Систему прослеживаемости ведёт ФНС.
Обе системы следят за товаром от границы до продажи, но устроены противоположно.
| Прослеживаемость | «Честный знак» | |
|---|---|---|
| За чем следят | за партией товара | за каждой единицей |
| Что на товаре | ничего, номер есть только в документах | код DataMatrix на упаковке или этикетке |
| Кто ведёт систему | ФНС | оператор ЦРПТ |
| Через что идёт контроль | декларации, счета-фактуры, УПД (универсальные передаточные документы), отчёты | сканирование кодов, кассовые чеки |
У ФНС это сказано так: прослеживаемости подлежит партия, ей присваивается номер, на продукцию он не наносится. Клеить на холодильник ничего не нужно.
Системы не заменяют друг друга. Если код товара есть и в перечне маркировки, обязанности складываются: коды маркировки - на товар, номер партии - в документы. Как устроена маркировка, разобрано на странице маркировка товаров в «Честном знаке».
Коротко. В перечне 8 групп ввезённых товаров - холодильники, погрузчики, строительная техника, стиральные машины, мониторы и телевизоры, складские тележки, детские коляски и автокресла. Кондиционеров и российского производства в нём нет.
Перечень утверждён постановлением № 1110 и с 6 марта 2023 года не менялся. В нём 8 товарных групп и 9 строк кодов: автокресла занимают две. Под прослеживаемость попадают только ввезённые товары, российское производство в систему не входит.
| Что это | Код ТН ВЭД ЕАЭС | Не прослеживаются (исключения) |
|---|---|---|
| Холодильники, морозильники, морозильные лари, холодильное оборудование, тепловые насосы | 8418 - вся позиция | 8418 69 000; 8418 91 000 0; 8418 99. Холодильники белорусского производства, ввезённые из Беларуси, по 11 кодам (с 06.03.2023) |
| Вилочные погрузчики и прочие тележки с подъёмным оборудованием | 8427 | 8427 20 900 0 |
| Бульдозеры, грейдеры, планировщики, экскаваторы, одноковшовые погрузчики, трамбовочные машины, дорожные катки | 8429 | 8429 30 000 0 |
| Стиральные машины, бытовые и для прачечных, в том числе с отжимом | 8450 | 8450 90 000 0 |
| Мониторы и проекторы, телевизоры | 8528 - вся позиция | нет |
| Самоходные складские и цеховые тележки без подъёмника, тягачи для платформ на станциях | 8709 | 8709 90 000 0 |
| Детские коляски | 8715 00 100 0 | - |
| Детские автокресла с металлическим каркасом | 9401 71 000 1; 9401 79 000 1 | - |
| Детские автокресла с пластмассовым каркасом | 9401 80 000 1 | - |
Единица учёта во всех строках - штука. Исключённые коды в постановлении не расшифрованы, что именно за ними стоит, проверяйте по ТН ВЭД.
Чего в перечне нет, хотя об этом часто спрашивают:
Код решает, а не название. Тепловой насос и бытовой холодильник лежат в одной позиции 8418, а кондиционер - уже в 8415, и прослеживаемости у него нет. Если код партии ещё не определён или вызывает сомнение, начните с него: подбор кода ТН ВЭД занимает 1 рабочий день. Для уже известного кода у ФНС есть бесплатный сервис «Проверка прослеживаемости товара» на nalog.gov.ru.
Коротко. С 1 сентября 2026 года действует общий перечень союза на 34 кода, но для оборота внутри России состав прослеживаемых товаров не изменился.
С 1 сентября 2026 года механизм прослеживаемости ЕАЭС перешёл из пилота на постоянную основу, и вместе с ним заработал общий перечень союза - решение Совета ЕЭК от 26.01.2026 № 5. В нём 34 кода в трёх группах:
Отсюда и новости «с 1 сентября новый перечень», хотя для оборота внутри России состав товаров не изменился: все 34 кода уже входят в российские группы 8418, 8450 и 8528. Общий перечень нужен для другого - чтобы сведения о товаре, растаможенном в одной стране союза, не терялись при перемещении в другую.
Коротко. При ввозе из Китая номер партии составляет сам импортёр из номера декларации. При ввозе из ЕАЭС его присваивает ФНС - по уведомлению о ввозе или, для машин через СПОТ с 1 октября 2026 года, по ДОПП.
Регистрационный номер партии товара, РНПТ, - это ключ, по которому налоговая связывает все документы на партию. Как он появляется, зависит от того, откуда пришёл товар.
РНПТ - регистрационный номер партии товара, ДТ - декларация на товары, ДОПП - документ о предстоящей поставке, СПОТ - система подтверждения ожидания поставки.
ФНС номер не присваивает. Его собирает сам импортёр из двух частей:
Условный пример: товар № 2 в декларации с номером 10000000/011026/0000001 получит номер партии 10000000/011026/0000001/002. Если в одной декларации три модели холодильников тремя товарами, это три разных номера партии.
Номер партии рождается из структуры декларации. Как товары разбиты по позициям, так они и пойдут по счетам-фактурам, поэтому разбивку стоит продумать до подачи ДТ. Это часть работы над таможенной декларацией на товары.
Если номер «не находится» в сервисе ФНС. Часть деклараций обрабатывается в режиме особых условий, и сервис проверки может не подтвердить номер. ФНС в письме от 02.08.2024 № СД-4-15/8799@ разрешает подтвердить его покупателю копией ДТ. Позиция согласована с ФТС и Минфином.
Ошибку в уведомлении или возврат товара исправляют корректировочным уведомлением не позднее следующего рабочего дня.
С 1 июня 2026 года ввоз из стран союза машинами идёт через национальную систему подтверждения ожидания поставки, СПОТ. До въезда подаётся документ о предстоящей поставке, ДОПП, и вносится обеспечительный платёж. Как это работает и сколько денег замораживается, разобрано в статье про СПОТ и обеспечительный платёж.
С 1 октября 2026 года, по постановлению № 709, для такого ввоза уведомление о ввозе не подаётся. ФНС присваивает номер партии по ДОПП не позднее следующего календарного дня. По разъяснениям ФНС, номер даётся по обеспеченному ДОПП, то есть после обеспечительного платежа, и по одному ДОПП может прийти сразу несколько номеров.
Если фактически ввезли не то, что заявили:
Корректировки по новому формату ФНС принимает с 1 декабря 2026 года. Номера, присвоенные по ДОПП с 1 октября по 1 декабря, после этой даты придётся сверить по количеству.
Коротко. Товар из Китая, растаможенный в другой стране союза, для России считается ввозом из ЕАЭС, и номер партии ему присваивает ФНС.
Частый вопрос у тех, кто растаможивает товар в другой стране союза. Ответ определяется последней границей: товар из Китая, выпущенный в Казахстане или Беларуси и привезённый оттуда в Россию, для российской системы - ввоз из ЕАЭС. Номер партии из казахстанской или белорусской декларации составить нельзя. Его присваивает ФНС: по уведомлению о ввозе, а если груз пришёл машиной через СПОТ, - по ДОПП.
Одна оговорка про Беларусь. Холодильники, произведённые в Беларуси и ввезённые оттуда, по 11 кодам из прослеживаемости исключены с 6 марта 2023 года (постановление № 345). Китайский холодильник, ввезённый через Беларусь, к ним не относится.
Коротко. Номер партии идёт в каждый электронный счёт-фактуру или УПД на продажу, покупатель обязан его проверить, а продажа физлицу для личных нужд цепочку закрывает.
Номер партии получен - дальше он должен пройти через все документы, которые сопровождают товар до конечного покупателя.
С 2023 года сведения о счетах-фактурах с реквизитами прослеживаемости уходят в ФНС от операторов электронного документооборота в режиме, близком к реальному времени. Налоговая видит движение партии раньше, чем приходит любой отчёт.
Коротко. Отчёт сдают раз в квартал до 25-го числа и только при операциях, за III квартал 2026 года - до 26 октября. Что в нём показывать, зависит от налогового режима.
Срок. Отчёт об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости, сдаётся раз в квартал, не позднее 25-го числа месяца после квартала. Только если в квартале были операции: нет операций - нет отчёта. Подаётся в электронном виде через оператора ЭДО, форма КНД 1169010.
| Квартал | Крайний день |
|---|---|
| III квартал 2026 | 26 октября 2026 (25-е - воскресенье) |
| IV квартал 2026 | 25 января 2027 |
Кто что показывает. Здесь чаще всего путаются, потому что состав отчёта зависит от налогового режима:
Нашли ошибку в сданном отчёте - корректировочный отчёт подаётся не позднее следующего рабочего дня.
Коротко. Отдельных штрафов за прослеживаемость на 9 октября 2026 года нет, поправки в КоАП остаются проектом. Расхождение отчёта с декларацией даёт налоговой право истребовать документы.
В выдаче по этому вопросу ходят четыре разные версии: «штрафы с 2024 года», «прямые штрафы с 1 января 2026 года», «штраф по статье 15.6 КоАП» и «штрафов нет». На 9 октября 2026 года верна последняя.
Фиолетовая точка - дата, с которой обещали ввести штрафы. Пустой кружок - положение на 9 октября 2026 года.
Закон № 371-ФЗ, который ввёл систему, новых составов правонарушений не создал. Штрафы готовит отдельный законопроект Минфина о поправках в КоАП, и дату его старта переносили трижды:
| Когда собирались штрафовать | Что стало |
|---|---|
| с 1 июля 2022 | перенесли |
| с 1 января 2024 | перенесли |
| с 1 января 2026 | закон не принят |
ФНС на странице о прослеживаемости по-прежнему держит эти поправки в разделе проектов. Суммы в версии 2024 года для ориентира: 1 000 ₽ с организации и 500 ₽ с ИП за каждый непредставленный документ, за ошибки в реквизитах - 1 000 ₽ за документ, но не больше 100 000 ₽ для организации. Пока это только проект. Версия про статью 15.6 КоАП - толкование отдельных сервисов, разъяснений ФНС или практики под ним мы не нашли.
Почему «штрафа нет» не значит «можно не сдавать». Обязанность сдавать отчёт и выставлять электронные счета-фактуры с номером партии действует с 2021 года. Тот же закон № 371-ФЗ дал налоговой инструмент контроля - пункт 8.9 статьи 88 НК. Если декларация расходится с отчётом о прослеживаемости, своим или контрагента, на камеральной проверке инспекция вправе истребовать счета-фактуры и первичные документы по этим операциям. Неотправленный отчёт или неверный номер в счёте-фактуре как раз и дают такое расхождение. Сначала налоговая попросит пояснения.
Коротко. От эксперимента на 10 товарных позициях в 2019 году до номера партии по ДОПП с 1 октября 2026 года.
Коротко. Проверить код, продумать разбивку декларации, собрать номера партий, перевести продажи на ЭДО и сдать отчёт до 26 октября.
Перечень называет 1 июля 2021 года, а сами постановления вступили в силу 8 июля 2021 года, и ФНС считает началом системы именно его.
Продажа физлицу для личных нужд её прекращает. Номер партии дальше не передаётся, УПД можно оформить на бумаге.
Нет, кондиционеры позиции 8415 исключены из группы 8418, и отдельной строки в перечне у них нет.
В Положении о национальной системе такой обязанности нет. ФНС ведёт контроль через счета-фактуры, УПД, декларации по НДС и отчёты.
Нельзя: для России это ввоз из ЕАЭС, номер партии присваивает ФНС - по уведомлению о ввозе или по ДОПП.
Подать уведомление об остатках не позднее дня первой операции с ним. Номер присвоит ФНС.
Наклейки и сканеры прослеживаемости не нужны. Нужны три вещи с первого дня: правильный код, продуманная разбивка товаров в декларации и номер партии в каждом счёте-фактуре. Первые две решаются на таможне, до выпуска.
Цены на нашу работу ориентировочные на день публикации и не включают таможенные платежи. Точную сумму называем на день запроса. Не является публичной офертой.
Проверим код по перечню, продумаем разбивку товаров до подачи ДТ и подскажем, что выставлять покупателям после выпуска.
Достаточно ссылки на карточку, фото или инвойса. Скажем, какие документы нужны, сколько будет стоить растаможка и за сколько дней всё это делается.
Оставьте номер, ответим по вашему товару. Без рассылок и звонков «просто узнать».
Подскажу, какие документы нужны на ваш товар
